制作中の連絡・進行はどのように進みますか?
制作中の連絡や進行は、クライアントのご希望に合わせて柔軟に対応しています。普段お使いのツールをそのまま利用できるため、新たに環境を整える必要はありません。
営業担当を介さず、実際に制作を担当するメンバーと直接やり取りできます。
本記事では、制作期間中の日常的な連絡手段・打ち合わせの進め方・進捗共有について説明します。打ち合わせの回数の目安はホームページ制作の打ち合わせは何回くらい必要ですか?、オンラインだけで制作を完結できるかはオンラインだけでホームページ制作を完結できますか?をあわせてご覧ください。
連絡手段
テキストでのやりとりは、以下に対応しています。
- メール
- Chatwork
- Slack
- Notion
上記以外のツールをお使いの場合も、お気軽にご相談ください。できる限り対応します。
ご連絡には、原則として当日〜翌営業日以内に返信しています。
オンライン打ち合わせ
ビデオ会議は以下に対応しています。
- Zoom
- Google Meet
- Microsoft Teams
対面での打ち合わせも対応可能です。ご要望に応じてご相談ください。
総務省「情報通信白書」でも、企業のオンライン会議の利用が広く定着していることが報告されており、Web制作プロジェクトでもオンライン会議が標準的な進行手段となっています。
打ち合わせの頻度
制作期間中は、2週間に1回程度の定例打ち合わせを設けることが多いです。デザインの確認・修正対応・次のステップの確認などをまとめて行います。
進捗・スケジュールの共有
打ち合わせ後は、Zoomの録音・録画をもとに議事録を作成してお送りします。制作のスケジュールと進捗はスプレッドシート(Excel・Googleスプレッドシート)で管理し、共有しています。
「いつ何が完成するのか」「次に何を準備すればいいのか」が分かる状態で進めることを心がけています。
連絡手段や進行方法については、事前のお打ち合わせで詳しくご説明します。「どのように進むのか不安」という段階からでもご相談いただけます。まずはお気軽にお問い合わせください。