STEP-007 公開  更新

進捗表示型 フロー

ご依頼のあと、いまどの段階にいるのかを、完了・いまここ・これからの3つの状態で示す設計です。
現在の段階に合わせて、制作側がしていることと、お客様にお願いしたいことを期限と一緒に見せます。
最終更新の日時も示し、情報が古くないかを確かめられるようにします。

ワイヤーフレーム(PC)

進捗表示型 フロー PC版ワイヤーフレーム

ワイヤーフレーム(SP)

進捗表示型 フロー SP版ワイヤーフレーム

SP版の特徴

  1. 段階を縦に並べる:5つを横に並べると名前が読めないため、縦にして名前と状態を1行にしています。
  2. 2つの枠を縦に並べる:横に並べると文字の幅が狭くなるため、縦に積んでいます。
  3. お客様の作業のボタンは横いっぱい:いちばん押してほしい操作なので、押しやすい大きさにしています。

採用前の判断ポイント

向いているケース

  • ご依頼のあと、進み具合をお客様と共有したい
  • お客様専用のページや、進行管理の画面を用意できる
  • 段階ごとに、お客様にお願いすることと期限がある
  • サイト制作、リフォーム、士業の手続き、オーダーメイドの製品など、依頼から完成まで数週間以上かかる業種

向かないケース

  • 依頼の前に、進め方を説明したい(横並び型 フローが向きます)
  • 段階ごとの、制作側とお客様の作業を事前に見せたい(担当分け型 フローが向きます)
  • 進み具合を更新する体制がとれない(古い情報は信頼を損ねるため、メールなどで個別に伝える形が向きます)

このワイヤーの特徴

いまどの段階かが、ひと目で分かる

依頼したあと、いま何が進んでいるのか分からないと、お客様は問い合わせて確かめることになります。5つの段階を並べ、完了した段階・いまの段階・これからの段階を、見た目と文字で分けて示しています。

いまの段階は、色だけでなく文字とマークアップでも示す

太い枠や色の違いだけでは、読み上げや色の見分けにくい人に伝わりません。いまの段階に「いまここ」の文字を付け、aria-current=”step” を指定しています。
完了した段階には完了日も書いています。

お客様にお願いしたいことと期限が、すぐ分かる

お客様の作業が分からないと、確認や資料の提出が遅れ、全体が遅れる原因になることがあります。いまの段階で、お客様にお願いしたいことと期限を枠で示し、その作業へ進むボタンを置いています。

制作側がしていることも、並べて見せる

お客様にお願いすることだけが並ぶと、待っている間に何が進んでいるのか分かりません。「いま制作側がしていること」を隣に置き、双方の作業を並べて見せています。

最終更新の日時で、情報の新しさが分かる

進み具合の画面は、更新が止まると、かえって誤解を生みます。プロジェクト名の横に最終更新の日時を示し、情報が古くないかを確かめられるようにしています。

制作時のよくある失敗

更新が止まり、実際の進み具合と食い違う

画面の段階が実際より遅れたまま、あるいは進んだままだと、お客様は画面を信用しなくなります。
段階を進めるたびに更新する担当と時期を決め、最終更新の日時を示します。

いまの段階を、色だけで示す

色の違いだけでは、いまの段階が伝わらない人がいます。
「いまここ」の文字を付け、aria-current=”step” でも示します。

お客様にお願いすることに、期限がない

期限がないと、お客様の作業が後回しになりやすくなります。
お願いすることには、期限と、何をすれば完了かを書きます。

段階の名前が、依頼の前の説明と違う

依頼の前に見せた流れと、依頼のあとの進捗画面で段階の名前が違うと、お客様が混乱します。
段階の名前と数は、依頼の前の説明とそろえます。

遅れていることを、画面に出さない

予定より遅れているのに、画面では何も起きていないように見えると、お客様の不安が大きくなります。
遅れている場合は、理由と新しい予定を短く書きます。

よくある質問

進捗表示は、ログインが必要なページに置くべきですか?

お客様ごとの進み具合や期限は、ほかの人に見せるものではないため、ログインや専用のURLなど、関係者だけが見られる場所に置くのが一般的です。
公開のページには、依頼前の流れの説明を置きます。

いまの段階は、どうマークアップすればよいですか?

段階の一覧を順序のあるリスト(ol)で組み、いまの段階の項目に aria-current 属性(値は step)を付ける方法が一般的です。
見た目でも、色だけでなく「いまここ」などの文字で示します。

進み具合は、どのくらいの頻度で更新すればよいですか?

少なくとも段階が変わったときと、お客様にお願いすることが変わったときには更新します。
更新の担当と時期を決めておき、最終更新の日時を画面に示すと、情報の新しさが伝わります。

メールでの連絡と、進捗の画面は、どう使い分けますか?

メールは、お願いしたいことや期限が変わったことを知らせるため、画面は、いつでも全体の状況を確かめるため、と役割を分けると扱いやすくなります。
メールから画面へのリンクを付けると、行き来しやすくなります。

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このPatternを書いた人

岡野 優太

株式会社ENVY DESIGN

代表取締役/ディレクター/デザイナー

Web業界歴14年。これまでに500件以上のWeb制作プロジェクトに携わり、企業サイト、採用サイト、ECサイトなど幅広い領域を手がけてきました。情報設計・ディレクション・デザインを中心に、Webサイトの企画から改善まで携わっています。近年はAIO(AI Optimization)・GEO領域に注力し、ChatGPTやPerplexity、Google AI Overviewなど生成AI検索からの引用獲得を支援しています。

レビュー・修正の履歴

  1. 公開 アバター画像岡野 優太 この型を公開