Web制作事業・保守業務の引き継ぎ
Web制作事業の縮小・終了に伴う、既存顧客のサイト制作・保守・更新業務を引き継ぎます。
撤退は決まっても、
お客様との関係は残ります
「Web制作事業から撤退することになったが、保守中のお客様をそのままにはできない」「制作担当者の退職で、これまでのようにサイトを管理できなくなった」「受託制作をやめたいが、長く取引しているお客様の引き継ぎ先が見つからない」。ENVY DESIGNは東京を拠点に14年間で500件以上のホームページを手がけ、制作会社・広告代理店・システム会社・フリーランスの方から、既存顧客のWebサイトや保守業務の引き継ぎについてご相談いただいています。
サイトのデータを移すだけではなく、現在の契約、管理方法、サーバー・ドメイン、更新業務、お客様への案内まで確認し、引き継ぎ後も運用を続けられる状態をつくります。制作会社・代理店からの制作協力を行うKUROCOで同業の方との案件を継続的に扱っていることも、こうした引き継ぎに対応できる理由のひとつです。
引き継ぎの事例について
引き継ぎのご相談は、事業の撤退や縮小という事情を含むため、引き継ぎ元の会社名や案件を実績として公開することはありません。
引き継ぎ元の会社名は公開しません
これまでに制作会社・広告代理店・フリーランスの方から、保守中のサイトや更新業務の引き継ぎについてご相談いただいています。
お問い合わせいただければ、許可をいただいている範囲で、状況の近い進め方をご説明します。
こんな場合にご相談ください
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Web制作事業を終了・縮小することになった/受託制作から撤退したい
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制作担当者・エンジニアの退職により保守を継続できない
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保守契約中のお客様を引き継いでほしい
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WordPressサイトの管理をまとめて移管したい/サーバー・ドメインを含めて管理方法を整理したい
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広告代理店としてWeb制作部門を持たない方針になった
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フリーランスを廃業・休業するため、顧客の引き継ぎ先を探している
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自社では対応できなくなった案件だけ引き継いでほしい
すべての案件を一括して移管する必要はありません。一部のお客様、一部のサイト、保守業務のみといったご相談にも対応します。
引き継ぎの料金・費用
引き継ぎは、まず現在のサイト数や管理状況を伺い、私たちで対応できる範囲を確認します。初期相談と対応可否の確認に費用はかかりません。
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Step 1
初期相談・対応可否の確認
無料
- サイト数・CMS・サーバー・現在の保守内容を確認します
- 私たちで対応できる案件と、対応が難しい案件を切り分けます
- お客様への案内、契約切り替え、移管方法の大枠を整理します
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Step 2
詳細調査・移管
必要な場合は個別お見積り
- サーバー構成の調査、独自システムの確認
- データ移行、ドメイン・サーバーの移管
- 作業が必要な場合は事前にお見積りします
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Step 3
引き継ぎ後の保守・更新
1万円〜/月(税別・1サイト)
- 更新・修正・不具合対応
- サーバー・ドメイン・SSL・メールの管理
- WordPress本体・プラグイン・テーマの管理
- 保守費用は一律ではありません。現在の契約内容、サイトの構成、更新頻度、私たちが担当する範囲を確認したうえで、お客様ごとにお見積りします。詳しい保守の内容と料金はホームページ保守・更新サポートをご覧ください。
- 改修・リニューアルは個別お見積りです。引き継ぎ時点でリニューアルを前提にはしません。現在のサイトをそのまま運用できる場合は保守を継続し、改修が必要になった段階でホームページリニューアルとしてご相談いただけます。
引き継ぎの流れ
初期相談から引き継ぎ完了までの期間は、サイト数と名義の状況によって変わります。名義の移管が必要な場合は、その手続きにかかる期間が全体を左右します。
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01
お問い合わせ
まずはお問い合わせフォームよりご連絡ください。現在管理しているサイト数と大まかな状況で構いません。
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02
現在の状況を確認
引き継ぎを検討しているサイト数、顧客数、CMS、サーバー、現在の保守内容などを伺います。この段階ですべての情報が揃っていなくても問題ありません。
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03
対応可能な範囲を確認
サイトの構成や管理環境を確認し、ENVY DESIGNで継続して対応できる案件を整理します。特殊なシステムや独自CMSなど、私たちで対応が難しいものが含まれる場合は事前にお伝えします。
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04
責任範囲の整理
引き継ぎ時点で確認できた不具合、セキュリティ上の懸念、有料テーマ・プラグインのライセンスなどについて、引き継ぎ後に私たちが対応する範囲を確認し、記録に残します。
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05
引き継ぎ方法を決定
お客様へのご案内方法、契約の切り替え、サーバー・ドメインの移管などについて整理します。「突然知らない制作会社から連絡が来た」という状態にならないよう、既存のお客様との関係を考慮しながら進めます。
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06
アカウント・データを移管
必要に応じて、サーバー・ドメイン・CMS・WordPress・FTP/SFTP・データベース・Google関連サービス・その他サイト運用に必要なアカウントを引き継ぎます。
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07
保守・運用開始
引き継ぎ完了後は、更新・修正・保守などをENVY DESIGNで対応します。引き継ぎ直後は、これまでの運用方法を確認しながら進めます。
引き継ぎの体制
サイトの数と状態に応じて、以下の担当領域を組み合わせます。担当者が複数の役割を兼任する場合があります。
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ディレクション
引き継ぎ元・お客様との窓口を担当します。契約の切り替えと案内の方法を整理し、引き継ぎ全体の進行を管理します。
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フロントエンド実装
サイト構成・WordPress・サーバー環境の確認と移管を担当します。有料テーマやプラグインの状況もここで確認します。
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運用サポート
引き継ぎ後の更新・修正・保守を担当します。これまでの運用方法を確認しながら対応します。
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ウェブコンサルティング
引き継ぎ後に改修やリニューアルが必要になった場合の設計を担当します。引き継ぎ時点では作り直しを前提にしません。
引き継ぎについて、よくある質問
- Web制作事業そのものを買い取ってもらえますか?
- 事業買収やM&Aを行うサービスではありません。既存のお客様のWebサイト、制作案件、保守・更新業務などの引き継ぎについてご相談いただくサービスです。
- 保守契約中の顧客をまとめて引き継いでもらえますか?
- 可能です。顧客数、サイト数、契約内容、作業内容などを確認したうえで対応可否をご案内します。
- 数サイトだけでも相談できますか?
- はい。サイト数にかかわらずご相談いただけます。数サイトだけ保守が残っている場合や、一部の案件だけ自社で対応できなくなった場合もご相談ください。
- WordPress以外のサイトも引き継げますか?
- サイトの構成や使用しているシステムによります。現在の環境を確認したうえで判断します。独自CMSは仕様を確認したうえで個別に判断します。
- サーバーやドメインも引き継げますか?
- 対応可能です。ただし契約名義や利用しているサービスによって移管方法が異なるため、現在の契約状況を確認します。現在の制作会社名義・担当者名義になっている場合も、移管方法から確認します。
- 顧客への説明も相談できますか?
- はい。制作会社が変わることによる不安をできるだけ減らせるよう、引き継ぎ方法や案内の仕方も含めて整理します。
- 引き継ぎ元の会社名は公開されますか?
- 公開しません。引き継ぎについてご相談いただいた会社名や事情を、私たちが実績等として公開することはありません。
- 引き継ぎ後の保守費用はどう決まりますか?
- 月額1万円(税別)からを目安に、対応内容と頻度に合わせて個別にお見積りします。引き継ぎ元の現在の契約内容も確認したうえで、引き継ぎ後の対応範囲と費用をご案内します。
このほかの疑問は不安と疑問(FAQ)にまとめています。
東京でWeb制作の引き継ぎ先をお探しの方へ
ENVY DESIGNは東京・麻布十番を拠点に、企業サイト・採用サイト・LPなどのWeb制作、既存サイトの改修、WordPress、更新・保守を行っています。引き継ぎのご相談はオンラインで全国から受けており、東京都内では対面でのお打ち合わせにも対応しています。
引き継ぎ元のお客様が都内であれば、必要に応じて引き継ぎ先として直接ご挨拶に伺う形も取れます。制作会社が変わる不安を、顔の見える形で減らします。
Web制作事業の引き継ぎとは何か
引き継ぐのはデータではなく運用
Webサイトの引き継ぎで難しいのは、データそのものよりも、そのサイトがどのように運用されてきたかを把握することです。誰が更新を依頼しているのか、どこまでが保守契約に含まれているのか、サーバーやドメインは誰が契約しているのか、毎月・毎年発生している作業は何か。こうした情報を可能な範囲で整理していただき、引き継ぎ後にお客様が困らない状態をつくります。
事業買収やM&Aではない
事業そのものを買い取るサービスではありません。既存のお客様のWebサイト、制作案件、保守・更新業務を、次の制作会社として引き継ぐサービスです。すべての案件を一括して移管する必要はなく、一部のお客様、一部のサイト、保守業務のみといった形でも対応します。
引き継ぎ元の事情を必要以上に公開しない
事業の終了・縮小や担当者の退職など、引き継ぎに至った事情をENVY DESIGNが外部へ公開することはありません。既存のお客様には、必要な情報を適切なタイミングで伝えられるよう、案内方法も一緒に整理します。
引き継ぎで解消できること
引き継ぎで最も時間がかかるのは名義の確認です
制作の現場で引き継ぎを進めると、データの移行よりも、サーバー・ドメイン・Google関連サービスが誰の名義になっているかの確認と移管に時間がかかります。制作会社名義のまま数年経っているケースも珍しくありません。私たちは最初の確認でここを洗い出し、移管の手順と期間を先にお伝えします。あくまで実務での観察で、案件によって状況は異なります。
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お客様を取り残さない
撤退や退職が決まっても、保守中のお客様の更新・修正は続きます。引き継ぎ先が決まることで、お客様に「明日から誰に頼めばいいのか分からない」状態をつくらずに済みます。
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名義と契約が整理される
制作会社名義のままになっているサーバー・ドメイン・Googleアカウントを、お客様または私たちの管理に移すところまで含めて整理します。引き継ぎをきっかけに、長年曖昧だった契約関係が明確になります。
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お客様との関係を途切れさせずに移行できる
引き継ぎ先を決めてからお客様へ案内し、必要に応じて私たちも引き継ぎ先としてご挨拶します。制作会社が変わることだけを先に伝えるのではなく、「今後どこへ依頼すればよいのか」まで決めた状態で移行できます。
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保守だけで終わらない
引き継いだサイトは、必要に応じて改修やリニューアルにも対応できます。お客様にとっては「引き継ぎ先」が「次の制作会社」になります。
ENVY DESIGNの引き継ぎ方・5つのポイント
引き継ぎ後にお客様が困らないために、私たちが引き継ぎの進め方として決めていることです。
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01
データではなく運用まで引き継ぐ
更新の頼み方、保守契約の範囲、契約名義、定期作業。データに残らない運用情報を、引き継ぎ元と一緒に整理します。
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02
引き継ぎ元の事情・社名を公開しない
ご相談いただいた会社名や撤退の事情を、実績等として公開することはありません。
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03
引き継ぎ時点の責任範囲を記録に残す
引き継ぎ時点で確認できた不具合、セキュリティ上の懸念、有料テーマやプラグインのライセンス状況などについて、引き継ぎ後にどこまでを私たちが対応するのか確認します。引き継ぎ前から存在していた問題と、引き継ぎ後に発生した問題の境界が曖昧にならないよう、確認した内容は記録に残します。
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04
最初のお客様への案内は原則として引き継ぎ元から
「突然知らない制作会社から連絡が来た」を避けるため、最初の案内は引き継ぎ元から行い、私たちは引き継ぎ先として紹介される形を基本にします。
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05
引き継ぎ直後は運用方法を確認しながら進める
更新の頼み方、公開前の確認方法、定期的に行っていた作業など、運用上のルールにはデータだけでは分からないものがあります。引き継ぎ直後は、これまでの運用方法を確認しながら対応します。
引き継げる業務
サイトの状態と契約内容に応じて、以下の業務を組み合わせて引き継ぎます。
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Webサイトの保守・管理
既存Webサイトの更新、修正、不具合対応を引き継ぎます。WordPressを中心に、現在のサイト環境を確認したうえで対応可否を判断します。
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サーバー・ドメインの管理
サーバーやドメインの契約状況、DNS、SSL、メールを確認し、必要に応じて管理方法を整理します。現在の制作会社名義・担当者名義になっている場合も、移管方法から確認します。
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WordPress・CMSの管理
WordPress本体、プラグイン、テーマの構成を確認し、継続して管理できる状態へ整理します。独自CMSは仕様を確認したうえで個別に判断します。
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更新・修正業務
テキスト変更、画像差し替え、ページ追加、バナー変更など、日常的に発生する更新業務を引き継ぎます。
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リニューアル・改修
引き継いだサイトをそのまま保守するだけでなく、必要に応じて改修やリニューアルにも対応します。引き継ぎ時点で無理に作り直すことは前提としていません。
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移管するアカウント
サーバー・ドメイン・CMS・WordPress・FTP/SFTP・データベース・Google関連サービス・その他サイト運用に必要なアカウントを、必要に応じて引き継ぎます。
引き継ぎ後の保守内容はホームページ保守・更新サポートで、他社制作サイトの修正については他社で制作したホームページの修正・更新を依頼できますか?でも解説しています。
関連リソース
引き継ぎ後の保守・改修に関する記事と、関連サービスをまとめています。
進め方・費用のガイド
Web制作事業の終了・縮小を決めた段階からご相談いただけます
お客様への案内や契約終了を進める前でも構いません。
現在管理しているサイト数、保守中のお客様の数、使用しているCMSなど、分かる範囲をお知らせください。すべての情報が揃っていなくても、私たちで引き継げる範囲の確認から始められます。「全案件を引き継いでほしい」「対応できない数サイトだけお願いしたい」「まず引き継げるか確認したい」といった段階でもご相談いただけます。
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