急ぎでホームページを作りたいが間に合うか分からない
出店、営業開始、展示会、融資の申し込み。期限は決まっているのに、ホームページがまだない。「制作には2〜3ヶ月かかります」と言われて、間に合わないのではと焦っている方は少なくありません。
先にお伝えします。条件次第で、制作期間は短縮できます。私たちの実務でも、原稿と素材が揃っていた案件で、LP（1ページ構成）を10日、10ページ構成のサイトを3週間で公開した例があります。あくまで条件が揃った場合の一例ですが、「急ぎだから無理」と決まっているわけではありません。
ただし、早さを決めるのは制作会社の作業スピードだけではありません。むしろ大きいのは、発注側の準備と進め方です。
このページでは、制作期間が延びる本当の理由と、相談から公開までを最短にするために今日からできる準備を、実務の観察をまじえて説明します。
このページでわかること
- ホームページの制作期間が延びる本当の理由
- 急ぎの対応が可能になりやすい2つの条件
- 今日から準備できるものと、相談時に伝えること
- 急ぎでも削ってはいけないもの
制作期間を縮める鍵は、作業時間より「待ち時間」です
ホームページ制作の期間は、私たちの場合、通常2〜3ヶ月程度を目安にお伝えしています（目安の詳細はホームページ制作の期間・納期の目安でも説明しています）。
ただ、この期間の中身を分解すると、デザインやコーディングといった実作業の時間だけで埋まっているわけではありません。原稿が届くのを待つ時間、確認の返事を待つ時間、社内決裁を待つ時間。こうした「待ち時間」が、全体のかなりの部分を占める傾向があります。
作業時間を無理に圧縮すると品質に影響しますが、待ち時間は準備と体制の工夫で縮められます。急ぎの案件が間に合うかどうかは、この待ち時間をどれだけ減らせるかで決まる部分が大きい、というのが私たちの見方です。
期限が決まっている場合、準備が整う前でも、相談は早いほど選択肢が残ります。
制作が長引く、よくある4つの原因
原稿がなかなか集まらない
実務でもっともよく見かける原因です。デザインが完成しても、載せる文章がなければページは公開できません。会社紹介や事業内容の原稿づくりが後回しになり、そこで数週間止まる、という流れです。
確認と決裁の往復に時間がかかる
デザイン案への返事が1週間後、その修正への返事がまた1週間後、と往復のたびに待ち時間が積み重なります。さらに、打ち合わせに出ている担当者と最終決裁者が別の場合、「持ち帰って上司に確認します」の分だけ、もう一往復増えます。
要件が途中で変わる
作り始めてから「やはりこのページも足したい」「構成を変えたい」となると、完成した部分の手戻りが発生します。急ぎの案件ほど、最初に範囲を固定することが効きます。
写真・素材の差し替えが続く
仮の写真で進めて、あとで差し替える予定が、その撮影や選定が遅れて公開が延びるケースです。素材は原稿と同じく、発注側でしか用意できないものが多い部分です。
ENVY DESIGNの観察: 早く公開できた案件に共通していた2つのこと
500件以上の制作の中で、短い期間で公開まで至った案件を振り返ると、共通点は2つありました。母数の少ない観察で、あくまで私たちの実務での一例ですが、傾向としてご紹介します。
1つめは、原稿が最初から揃っていたことです。冒頭で触れたLP10日・10ページ3週間の案件は、いずれも初回打ち合わせの時点で載せる文章と写真がほぼ確定していました。制作側は待ち時間なく、設計とデザインに集中できます。
2つめは、連絡への返信が早く、決められる人が打ち合わせにいたことです。確認事項が当日〜翌日に返ってくると、制作の手が止まりません。逆に、デザイン自体は早く終わったのに、原稿待ちと確認待ちで公開が1ヶ月以上先になった案件もあります。
実際の公開例と、その案件に共通していた条件は次のとおりです。
- 公開例: LP（1ページ構成）を10日で公開
- 公開例: 10ページ構成を3週間で公開
- 共通条件: 原稿・写真が初回打ち合わせ時点でほぼ確定
- 共通条件: 確認事項への返信が当日〜翌日
つまり、早かった案件は「制作会社が特別に速く作った」のではなく、待ち時間が発生しない条件が揃っていた、と考えられます。
相談から公開までを最短にする4つの準備
1. 原稿を先に用意する
会社概要、事業内容、料金、問い合わせ先。この4つの情報があれば、最小構成のサイトは作れます。完璧な文章である必要はなく、箇条書きのメモでも構いません。文章に整えるのは制作側でも支援できます。
原稿がどうしても用意できない場合の進め方は、原稿や写真が用意できず、ホームページ制作を頼めずにいるで説明しています。
2. 即レス・即決裁の体制をつくる
確認への返信を原則24時間以内にする、決裁者に打ち合わせへ同席してもらう。この2つだけで、往復の待ち時間は大きく減ります。社内に「この期間だけは最優先で返す」と共有しておくことをおすすめします。
3. ページ数を絞って先に公開し、あとから増やす
10ページの完成を待つのではなく、まず1〜3ページで公開して期限に間に合わせ、残りは公開後に追加していく進め方です。急ぎの案件とは特に相性が良いと考えられます。
4. 相談時に「期限・理由・用意できるもの」を最初に伝える
制作会社への最初の連絡で、次のように伝えると話が早く進みます。
「◯月◯日までに公開が必要です（理由: 店舗オープンのため）。原稿と写真は用意できます。最短の進め方と、間に合わせるために必要なものを教えてください」
期限と理由が分かれば、制作側はスケジュールから逆算して「削れるもの・削れないもの」を提案できます。何から話せばいいか分からない場合は、ホームページ制作を相談したいが、何から話せばいいか分からないも参考になります。費用感を先に把握したい場合は、料金シミュレーターで概算を確認できます。
よくある質問
最短でどれくらいで公開できますか?
内容と準備の状況によります。私たちの実務では、原稿と素材が揃っていた案件で、LPを10日、10ページ構成のサイトを3週間で公開した例があります。条件が揃った場合の一例であり、すべての案件で同じ期間をお約束できるものではありません。
急ぎの場合、費用は高くなりますか?
内容とスケジュールにより異なります。お見積もりの際に、期間と費用をセットでご提示しますので、比較・判断いただいたうえで進められます。
原稿や写真がまだ用意できていなくても、急ぎで相談できますか?
ご相談いただけます。ただし、原稿が揃うまで進められない工程があるため、短縮の効果は下がります。構成づくりと並行して原稿を準備する進め方もありますので、現状のままお知らせください。
急いで作ると、品質は下がりませんか?
ページ数や機能を絞ることはあっても、設計や公開前の確認など、省くとあとで問題につながる工程は削りません。「早く公開するために減らすもの」と「削ってはいけないもの」を最初に分けてご説明します。
急いで公開すれば、検索でもすぐに見つけてもらえますか?
公開直後から検索で安定して見つけてもらえるとは限りません。Googleも、サイトの変更が検索結果に反映されるまでには数時間から数か月かかる場合があり、一般的にはまず数週間様子を見ることを公式に案内しています。期限がある場合は、名刺やチラシのQRコード、SNSでの告知など、検索以外の導線を併用する形が現実的と考えられます。
とりあえず1ページだけ先に公開することはできますか?
可能です。まず1ページで公開して営業開始や出店に間に合わせ、あとからページを増やしていく進め方は、急ぎの案件と相性が良いと考えられます。
期限だけ決まっている、という段階でもご相談いただけます
原稿がない、構成も決まっていない、予算も未定。それでも、期限が決まっているなら相談のタイミングは早いほど選択肢が残ります。現状をそのままお聞かせください。間に合わせるための進め方から、一緒に整理します。
出典
- Google検索セントラル「検索エンジン最適化（SEO）スターター ガイド」（変更の反映期間に関する記述）
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